Assistant to VP Sales (m/w/d)

Seit rund 40 Jahren unterstützt die Beta Systems Software AG Unternehmen mit komplexen IT-Systemlandschaften und anspruchsvollen IT-Prozessen aus den Bereichen Finanzdienstleistungen, Fertigung, Handel und IT-Dienstleistungen.

Beta Systems ist national und international mit mehr als 20 eigenen Konzerngesellschaften und zahlreichen Partnerunternehmen aktiv. Weltweit wenden mehr als 800 Unternehmen Produkte und Lösungen der Beta Systems Gruppe an, die damit zu den führenden mittelständischen und unabhängigen Softwareanbietern in Europa gehört.

Wir suchen ab sofort in Vollzeit am Standort Berlin einen

Assistant to VP Sales (m/w/d) 

Aufgaben:

• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Forecasts, Reports und Analysen für Management und Vorstand

• Daten- und CRM-Management (HubSpot): Pflege, Qualitätssicherung und Unterstützung des Sales-Teams

• Unterstützung des Vertriebs bei Kampagnen, Kundenterminen und internen Abstimmungen

• Koordination und Organisation von Meetings, Zielvereinbarungen, Urlaubsplanung und teaminternen Abläufen

• Administrative Unterstützung: Rechnungskontrolle, Reisekosten, Kalender- und E-Mail-Management

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel (Pivot-Tabellen, Formeln)
• Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen, idealerweise HubSpot
• Idealerweise Erfahrung mit SAP
• Erfahrung im Angebots- und Vertragswesen von Vorteil (nicht erforderlich)
• Sehr gute analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Erstellung von Reports und Forecasts
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick

Angebot:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit 
• Flexible Arbeitszeit mit Gleitzeitkonto
• Betriebliche Altersvorsorge, die von uns bezuschusst wird
• Arbeitgeberfinanzierte Unfall- und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Zuschuss zum Jobticket 
• Fahrrad-Leasing mit Zuschuss
• Kontinuierliche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Exklusive Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• Eine angenehme und lockere Arbeitsatmosphäre mit gelebter Du-Kultur
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement (Yoga- und Rückenfitkurse, Psychologie- und Facharztservice doQtor)

Kontakt:

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Beta Systems Software AG

Vivien Böhm
Human Resources