Mitarbeiter (m/w/d) Corporate Services

Wir sind ein unabhängiger, mittelständischer Softwareanbieter. 50% der größten europäischen Banken sowie öffentliche Einrichtungen und Unternehmen aller Branchen sichern ihre sensiblen Geschäftsprozesse mit unseren Lösungen ab.

Hochwertige Softwareprodukte im Bereich Sicherheit und Nachvollziehbarkeit in der IT und zur automatisierten Verarbeitung größter Daten- und Dokumentenmengen lassen uns als deutsches Unternehmen zu einem der führenden Mittelständler in Europa zählen.

Für unsere Abteilung Corporate Services im Headquarter in Berlin, suchen wir ab sofort einen:

Mitarbeiter (m/w/d) Corporate Services

Ihre Aufgaben:

• Administrative & organisatorische Unterstützung: Sie halten unserem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Projekte & Prozesse: Sie bringen sich aktiv in standort- und konzernweite Themen ein – ob als Projektassistenz oder (Teil-)Projektleitung
• Zertifizierungen & Audits: Sie unterstützen bei ISO-Zertifizierungen sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits
• Kommunikation & Korrespondenz: Sie sind Ansprechpartner für Lieferanten und übernehmen interne sowie externe Kommunikation – auf Deutsch und Englisch
• Facility & Fuhrpark: Sie koordinieren Aufgaben im Facility Management, vor allem am Standort Berlin, und kümmern sich um unsere Leasingfahrzeuge
• IT-nahe Themen: Sie übernehmen Software-Lizenzbeschaffungen und begleiten Budget- und Sicherheitsthemen mit IT-Bezug
• Team-Vertretung: Bei Bedarf unterstützen Sie unsere Telefonzentrale, den Empfang oder andere zentrale Funktionen

 

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
• Offenheit für Neues – auch als Berufseinsteiger oder Quereinsteiger willkommen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsfreude, Organisationsgeschick und IT-Affinität
• Erste Erfahrungen mit Office 365, Online-Tools & digitalen Prozessen sind von Vorteil

 

Unser Angebot:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
• Flexible Vertrauensarbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
• Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten
• Betriebliche Rentenversicherung, die von uns bezuschusst wird
• Arbeitgeberfinanzierte Unfall- und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Zuschuss zum Jobticket 
• Fahrrad-Leasing mit attraktiven Konditionen
• Kontinuierliche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Exklusive Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken

Beta Systems Software AG

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Vivien Böhm