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Kaufmännischer Mitarbeiter im Angebots- und Vertragsmanagement (m/w/d)

Vollzeit
Deutschland
Berufserfahrene
21. März 2024
Hybrid

Wir sind ein unabhängiger, mittelständischer Softwareanbieter. 50 Prozent der größten europäischen Banken, öffentliche Einrichtungen sowie Unternehmen aller Branchen sichern ihre sensiblen Geschäftsprozesse mit unseren Lösungen ab. Hochwertige Softwareprodukte im Bereich Sicherheit und Nachvollziehbarkeit in der IT und zur automatisierten Verarbeitung größter Daten- und Dokumentenmengen lassen uns als deutsches Unternehmen zu einem führenden Mittelständler in Europa zählen.

Zur Verstärkung unseres Offer Management-Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit am Standort Berlin einen

Kaufmännischen Mitarbeiter im Angebots- und Vertragsmanagement (m/w/d)

Bereit für eine Karriere in einem innovativen Unternehmen, das die Zukunft der IT-Sicherheit gestaltet? Als kaufmännischer Mitarbeiter im Angebots- und Vertragsmanagement (m/w/d) wirst Du eine Schlüsselrolle in unserem Offer Management-Team einnehmen und dazu beitragen, die Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens weiterzuschreiben. Du arbeitest eng mit unseren Vertriebskollegen zusammen, um innovative Lösungen zu entwickeln und dabei unsere hohen Qualitätsstandards zu gewährleisten.

Deine Aufgaben:
  • Das Vertragsmanagement liegt in Deiner Verantwortung – dabei behältst Du eine Vielzahl wichtiger Fristen zuverlässig im Blick
  • Als Mitglied unseres dynamischen Teams bist Du verantwortlich für die Erstellung von maßgeschneiderten Angeboten und Verträgen für Kunden auf der ganzen Welt
  • Du berätst unsere Vertriebskollegen bei der vertraglichen Gestaltung und trägst zur Klärung von Abweichungen vom Standard bei - immer im engen Austausch mit den zuständigen Fachbereichen wie z.B. Professional Services, Product Strategy and- Development, Finance
  • Du hast Spaß daran strukturiert und prozessorientiert zu agieren und übernimmst die Eintragung von finalisierten Angeboten und den erforderlichen Dokumentationen in die konzernweite Vertragsdatenbank
  • Die Bearbeitung der Abteilungskorrespondenz sowie die Unterstützung bei nationalen und internationalen Ausschreibungsprojekten zählt ebenfalls zu Deinem Daily Business
Dein Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Vertragsmanagement von Vorteil, bevorzugt in Vertragsrechtsabteilungen oder im Vertriebsinnendienst
  • Grundlegende Kenntnisse im Bereich des Vertragsrechts
  • Du bist sprachgewandt und die verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und Englisch fällt dir leicht
  • Weitere Sprachkenntnisse in Französisch oder Italienisch wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse von MS Office
  • Du arbeitest gerne selbstständig, eigenverantwortlich und strukturiert
  • Zielorientiere und effiziente Herangehensweise mit Blick für das Wesentliche auch in Stresssituationen
  • Du arbeitest gerne im Team und der Zusammenhalt unter Kolleg:innen ist dir wichtig
  • Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsalltag
Was wir bieten:
  • Ein sicherer Job für die Zukunft: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche
  • Eine ausgeglichene Work-Life-Balance: flexible Arbeits- und Pausenzeiten, rund um die Kernzeit, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten (nach Absprache nach der Einarbeitung)
  • Kollegialer Zusammenhalt: eine familiäre Arbeitskultur mit Du-Kultur und regelmäßige Firmenevents
  • Betriebliche Altersvorsorge, die von uns bezuschusst wird
  • Arbeitgeberfinanzierte Unfall- und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Kostenloser Psychologie- und Facharztservice für berufliche und private Themen
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Fahrrad-Leasing mit attraktiven Konditionen
  • Kontinuierliche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Exklusive Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
  • Ein betriebliches Gesundheitsmanagement (Yoga- und Rückenfitkurse)
  • Zentrale Lage in Berlin direkt an der Spree (U-Bhf Turmstraße, S-Bhf Bellevue)
Kontakt:

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Beta Systems Software AG
Janina Polster
Personnel Specialist 

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